آرشیو اسناد، وظیفه دسته بندی و مدیریت انواع مستندات سازمان را بر عهده داشته و توامندی و جامعیت لازم در خصوص نگهداری انواع فرمت های ذخیره سازی اسناد را دارا می باشد. متصدیان امور آرشیو اسناد با تعریف سلسه مراتب پوشه های آرشیو اسناد و با بهره گیری از فرمت های ذکر شده قادر خواهند بود کلیه اسناد سازمان را در سیستم تعریف و نگهداری کنند.
اصلی ترین فرمت های که توسط سیستم پشتیبانی می شود عبارت از:
- فایل
- فرم
- نامه
- متن
- پیوند
- تصویر
- فایل صوتی
- پرونده (مجموعه ای مجتمع از سایر فرمت ها)
سازمان الکترونیک, سازمان الکترونیک راژمان, اتوماسیون, گردش مکاتبات, گردش مکاتبات راژمان, rajman, office automation دبیرخانه اکترونیک و چارت سازمانی
موارد زیر را می توان به عنوان اصلی ترین کارکردهای آرشیو اسناد راژمان برشمرد:
- نگهداری کلیه ویرایش(Revision)های سند.
- امکان مدیریت دسترسی کاربران به پوشه های درخت آرشیو اسناد
- امکان گردش یک سند در زیر سیستم گردش اسناد
- امکان تعریف یک یا چند پست سازمانی به عنوان تائید کننده سند
- امکان تعریف روال تائید سند توسط تائیدکنندگان بصورت موازی یا ترتیبی
- امکان برقراری ارتباط بین اسناد
- امکان تعریف الگو برای پرونده های متداول
- امکان تعریف برچسب های اطلاعاتی بر روی فایل ها جهت سهولت در جستجو
- امکان جستجو در متون فایل های متنی مانند PDF و Word
محصولات سازمان الکترونیک: سیستم سازمان الکترونیک راژمان مشتمل بر دبیرخانه الکترونیک ،پرتال سازمان الکترونیک، تلفن گویا و فکس سرور
محصولات راژمان