زیر سیستم پست الکترونیک، کاربران را قادر می سازد تا با تعریف کلیه حساب های پست الکترونیک خود در سیستم، نامه های دریافتی را در بستری واحد مشاهده کرده و نسبت به ارسال نامه های جدید اقدام نمایند. همچنین قادر خواهند بود عناوین مورد نظر را به فرآیند گردش اسناد درون سازمانی منتقل کرده و یا در درخت آرشیو اسناد ذخیره کنند.

این بخش به گونه ای طراحی شده است که کلیه نیازهای کاریران در استفاده از ابزارهای سرویس گیرنده پست الکترونیک (Mail Client) را پوشش داده و کاربران به سهولت قادر به استفاده از این زیر سیستم به جای ابزارهای پیشین می باشند.

• امکان تعریف انواع عملیات خودکار اعم از ارجاع، حذف، آرشیو و ... روی نامه های دریافتی
• امکان تعریف کلیه حساب های پست الکترونیک شخصی و سازمانی و مدیریت نامه های رسیده در ساختاری واحد
• امکان ارسال اسناد و نامه های سازمانی با پست الکترونیک
• امکان تبدیل یک نامه پست االکترونیک به سند سازمانی